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管理者如何調動部下積極性

發(fā)布時(shí)間:2009/11/9 點擊:[2243]

    辦公室辦文、辦會(hu著影ì)、辦事(shì),事(shì)情繁雜,作爲辦公男玩室主任如何處理好(hǎo)與科室同事(shì)的關系,是能(機美néng)否搞好(hǎo)辦公室工作的基礎。在各項工作中,如何調動大家的積極問票性,發(fā)揮各人的作用至關重要。結合幾年的工作實踐,慢西我談三點體會(huì),與同行切磋。

  一、知人善任

  所謂知人,就(jiù)是了解下屬的德才學(xué)識、性費資格作風。大家雖朝夕相處,在同一單位的同一科室工作,但由學學于各人素質不同、才華各異,即使同一個人,能(né年街ng)力也會(huì)因事(shì)因時(shí)而異,有的人辦司錯事(shì)果斷、雷厲風行可性情急躁;有的人足智多謀、溫和可錢體親卻優柔寡斷……作爲辦公室主任,必須針紙書對(duì)各人特點,用其所長(cháng),避其所短。去工知人的另一面(miàn)還(hái)包匠唱括樂作知音。關心愛護部下,滿足下級的心理和感大議情需要,積極幫助下屬解決實際困難,是調動工作積極性的重那秒要途徑。“士爲知己者用”,理解、關心、信任、寬容和尊重人,著(zhe)意創造見短心情舒暢的環境,人與人之間容易産生理智的共鳴與購司情感的呼應。因此,作爲最直接的上司,應經(jīng)常找下屬談心,睡錢工作取得成(chéng)績應及時(shí)表揚祝賀,遭到挫折不幸需關懷慰藉好場,同事(shì)間出現矛盾,應及時(shí)解決,努力再造愉快、寬容、理聽理解和友好(hǎo)的氛圍,擺脫尴尬困境。一句話,要有意識地在相處中大們進(jìn)行感情投資,給人以平易近人的感覺,使大家體味到集體的溫暖,在講政微明治、講正氣、講原則的前提下,适當地放松計從管理的“缰繩”,尊重人信賴人,給部下以平農厭等的心理滿足。

  作爲主任,在辦文、辦會(huì)、微制辦事(shì)的辦公室,如果這(zhè)也不放心,那也不放心,事(shì)兵也必躬親,就(jiù)是做兒子做孫子,也會(huì)上下不讨好(hǎ近站o),而且會(huì)忙得焦頭爛額。高明的街報人懂得授權、善任、超脫的藝術,精于沖破繁雜事(sh紅答ì)務的包圍,把應當委讓之權真正交給下屬,以最大的限度挖掘利用間多其能(néng)力,發(fā)揮積極性、創造性遠件。這(zhè)樣(yàng)一方面(miàn)使同事(s做可hì)們有一定的自主權和發(fā)揮才能(néng)的天物坐地,另一方面(miàn)能(néng)極大地激發(fā)同事(shì白村)們的信任感和工作熱情,從而司其職算雪、盡其責、得其智、成(chéng)其事(shì),而且也能(n要學éng)使自己集中精力抓大事(shì),種(zhǒng)好(hǎo)“責電白任田”。

  二、倡“和”求“統”

  由于辦公室工作人員性格、閱曆和分工不同,工作中難免出現矛黃靜盾和不協調現象,這(zhè)就(jiù)要求辦公室主任善于站在全局的高度北兒,充分發(fā)揚民主,廣泛聽取不同意見,與下屬倡“和”,搞好(hǎ通鐘o)團結,增強凝聚力和向(xiàng)心力如影,發(fā)揮好(hǎo)整體功熱靜能(néng)。但是,與下倡“和”,并不是請是單純的無原則的調和。相反,該民主的時(shí)候民主,該集中的時(一北shí)候集中,該批評的時(shí)候一定要批評。隻“和”不“煙要統”是自由主義,隻“統”不“和”是家長(chá飛關ng)作風。爲此,在具體工作中,要唱好(hǎo)“將(ji和費āng)相和”,正副主任、同志間要互相尊重,互相支持,遇事(shì)多都街商量,多通氣,自覺做到“内圖同心協力,外謀資多合作支持”。努力彈好(hǎo)内部“協奏曲”,統海輛籌兼顧,及時(shí)集中,大膽決策,真正做到能(習南néng)夠提得起(qǐ),放得下,撒得開(kāi),統得攏。

  在“和”與“統”的辯證關系中,還(hái)應重視一個教育問花校題,堅持學(xué)習制度,用正确問民的理論引導人,用先進(jìn)的事(shì)迹激勵人,用反面(miàn)的去們事(shì)例告誡人。同時(shí)對(d綠懂uì)下級的缺點和錯誤要敢于批評,這(zhè)是真心愛護同事(shì)、認真履媽男行職責的要求。但批評必須掌握方式方法,注意分寸、環境,訊照要區别不同對(duì)象,采取不同形式。嗎下開(kāi)展批評還(hái)要考慮被(bèi)批評輛農者的處境、态度,若對(duì)方一時(shí)不能(néng)接受,應商分及時(shí)緩和氣氛,批評的态度要誠懇,不能(néng)采用諷刺、挖苦的間哥口吻,若批評錯了,要敢于主動認錯,消除隔閡,以錯南利團結。

  三、寓“管”于“幫”

  “幫”即幫助。
  追求上進(jìn)、渴望成(ch花秒éng)材是一般人的共同心理。作對商爲科室的“頭”對(duì)屬下的進(jìn)藍用步和成(chéng)長(cháng)應時(shí)知跳刻關心,盡力幫其向(xiàng)上發(fā)展。那種(zhǒng)怕“紅務森杏出牆”、人才外流的意識,或以本位利益爲出發(自場fā)點,不給同事(shì)提供施展才能(néng)的機會(huì習煙)的思想是錯誤的,是目光短淺的做法。“武大郎開(kāi)店”式的領討店導是很難使同事(shì)把全部精力傾注在工作上的。所以,我們要想坐好方設法,并用行動使其感到科室領導有支持人才脫穎而出的襟懷與熱誠,隻村就有這(zhè)樣(yàng),部下才能(néng玩知)最大限度地發(fā)揮工作積極師票性和創造性,齊心協力地想工作之所想。在幫助同志上進(jì也話n)的過(guò)程中,人人都(dōu)能(néng)樹立起(qǐ)集厭草體榮譽感,對(duì)每項具體的工作大家都(d山術ōu)能(néng)積極地提出想法和建議,形成(ché中器ng)一種(zhǒng)不怕辛苦困難、團結奮鬥的爸刀科室工作氛圍,使個體的自覺工作精神,像鹽撒在血裡(lǐ)北玩一樣(yàng),溶化于科室總體工作裡(l日去ǐ),使管理意圖溶于同志們的自覺行動之中。


  

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