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【咨詢視界】績效管理中直線管理者的五種(zhǒng)角色

發(fā)布時(shí)間:2015校爸/12/7 點擊:[1217]

績效管理是人力資源管理的核心,在人力資源管理中起(qǐ)著(z近飛he)舉足輕重的作用,這(zhè)已經(jīn章草g)是業界的一個共識。但另一方面(miàn),績效管理又是管理者比較不願意做爸個的工作,許多管理者對(duì)績效采取回避甚至是厭煩的态度。這(zhè)種(是就zhǒng)現狀使得我國(guó)的績效管務爸理始終處于一個較低的層面(miàn),績效管理的作用沒(m草習éi)有完全發(fā)揮出來,給人“雞肋”的感覺,食之無味,棄之可惜。

而造成(chéng)這(zhè)種(zhǒng)局面(m技會iàn)的一個很大的原因就(jiù)是績效管理實施的照懂主體——直線管理者沒(méi)有很好(hǎo)地認鄉從識自己在績效管理中所扮演的角色,沒(不化méi)有能(néng)夠處理好(hǎo)管理與就山績效管理的關系,導緻了執行不力,使得績效管理的體系、政雨靜策、方案、流程不能(néng)很好(hǎo)地落地,不能(訊匠néng)得到有效的落實。

在績效管理中,直線管理者才是實施的主體劇中,起(qǐ)著(zhe)橋梁的作用,向(xiàng)上對(duì)暗離公司的績效管理體系負責,向(xiàng)下對(du坐也ì)下屬員工的績效提高負責。

如果直線管理者不能(néng)轉變觀念,不能(néng)很好(hǎo)地理解和愛了執行,再好(hǎo)的績效管理體系,再好(場新hǎo)的績效政策都(dōu)隻能(néng)是水中花,鏡中月,隻能就能(néng)與“雞肋”無異。

所以,在實施績效管理之前,人力資源部首先要團結直線管理者這(zhè)個主體,統都房一他們的思想,使之真正發(fā)揮績效管北做理者的角色作用,承擔自己應該承擔的責任,做自己應該做的工作,讓直線管理者河到真正動起(qǐ)來。 

隻有直線管理者真正按自己的職責分數裡工真正動起(qǐ)來了,績效管理才能(néng)按預想長請的方向(xiàng)前進(jìn),才能(né東東ng)真正實現落地,得到有效實施。

那麼(me),績效管理中,直線管理者應該扮演哪幾個角色,做好(hǎo)那些暗國工作?

筆者以爲,在績效管理中,直線管理者主要有以下五種紙厭(zhǒng)角色:1、合作夥伴;2、輔導員;3、記錄員;4、公證員;5、診斷專家

一、績效合作夥伴

管理者與員工的績效合作夥伴關系是績效管理的一個創新,也是一個亮點,技用它將(jiāng)管理者與員工的關系統一分答到績效上來。管理者與員工建立良好(hǎo)的績效合作夥伴關系,自紅有助于雙方達成(chéng)一緻的績效目标。

從根本上來講,在績效的問題上管理者與員工的目标是一緻的,管理者的工區空作通過(guò)員工完成(chéng),管理者的績效則通過(guò)廠雜員工的績效體現,所以,員工績效的提高即是管理者績效的提高,員工的進(jì照腦n)步即是管理者的進(jìn)步。員工的績效使管理者與員工廠黃真正站到了同一條船上,風險共擔,利益共北制享,共同進(jìn)步,共同發(fā)展。

鑒于這(zhè)個前提,管理者就(jiù)有責任、有義務去了與員工就(jiù)工作任務、績效目标等前文可瞻性的問題進(jìn)行提前的溝通,在雙方充分理解和認同公電一司遠景規劃與戰略目标的基礎上,對(風購duì)公司的年度經(jīng)營目标進(jìn)行分解,結合員工的職位說(多畫shuō)明書與工作特點,共同請見制定員工的年度績效目标。

在這(zhè)裡(lǐ),幫助員工,與員工一起(qǐ南海)爲其制定績效目标已不再是管理者一份額外的負擔,也不是浪費時(shí)間的活大年動,而是管理者的自願,因爲管理者與員工是績效合作夥伴,爲員工制定績數煙效目标的同時(shí)就(ji子拿ù)是管理者爲自己制定績效目标,對(謝秒duì)員工負責,同時(shí)就(jiù)是管我請理者對(duì)自己負責。

通常,管理者與員工應就(jiù)如下問題達成(chéng)一一動緻:

  1、員工應該做什麼(me)工作?

  2、工作應該完成(chéng)得多好友姐(hǎo)?

  3、爲什麼(me)做這(zhè)些工作?

  4、什麼(me)時(shí)候應該完成(chéng)這(zhè)些工作?離分

  5、爲完成(chéng)這(zhè)些工作,員工要得到家和哪些支持,需要提高哪些知識、技能(néng),得到什麼聽熱(me)樣(yàng)的培訓?

  6、管理者能(néng)爲員工提供什麼(me)樣(yàng)的件了支持與幫助,需要爲員工掃清哪些障礙?

通過(guò)這(zhè)些工作,管理者與員工達成(年空chéng)一緻目标,更加便于員工有的放矢地工作,更加便于管理者對(duì紙資)員工進(jìn)行管理。這(zhè)爲後(hòu)續的績效喝用管理開(kāi)了一個好(hǎo)劇身頭,可能(néng)開(kāi)始有一點麻煩,但萬事(shì家玩)開(kāi)頭難,好(hǎo)的海白開(kāi)始是成(chéng)功的一半,績效空話目标的制定是一個良好(hǎo)的開(kāi)端。

二、輔導員

績效目标制定以後(hòu),管理者要做的工作就(jiù)是如何幫助歌用員工實現目标的問題。

在員工實現目标的過(guò)程中,管理者應做好(h錯妹ǎo)輔導員,與員工保持及時(shí)、科那真誠、具體、有針對(duì)性的績效溝通,持續不斷地輔導員工提笑請升業績水平。業績輔導的過(guò)程就(ji師能ù)是管理者對(duì)員工進(jìn)行績效管理的過(guò)程,兵長在這(zhè)個過(guò)程中,績效溝通是至關重要的。

績效目标往往略高于員工的實際能(néng)力,知市員工需要跳一跳才能(néng)夠得著(zhe),所以難免在實現的過(gu空要ò)程中遇到困難,出現障礙和挫折。另外,由于市場環境的千變萬化,市就企業的經(jīng)營方針、經(jīng)營策報河略也會(huì)出現不可預料的調整,随之變化的是員工績效目标的調整。所有間東的這(zhè)些都(dōu)需要管船學理者與員工共同完成(chéng),由管兒了理者幫助員工改進(jìn)業績,提高知識能(néng)力水平。

這(zhè)個時(shí)候,地北管理者就(jiù)要發(fā)揮自己的作用和影響力,努讀風力幫助員工排除障礙,提供幫助,與員工做好(hǎo秒嗎)溝通,不斷輔導員工改進(jìn)和提高業績,幫助員工獲得完成靜但(chéng)工作所必須的知識、經(jīng)驗和技黃請能(néng),使績效目标朝積極的方向(x我鐵iàng)發(fā)展。

溝通包括正面(miàn)的溝通和負面(樂通miàn)的溝通。

在員工表現優秀的時(shí)候給予及時(shí)的表揚和鼓勵,以擴大正面(m司海iàn)行爲所帶來的積極影響,強化員工的積極表現,給問媽員工一個認可工作的機會(huì)。

在員工表現不佳,沒(méi)有完成(chéng)工作的時(shí)候舞遠,也應及時(shí)真誠地予以指出,以提醒員工進(j制呢ìn)行改正和調整。這(zhè)個時(shí)候,管理者不能(néng)假音她設員工自己知道(dào)而一味姑息,一味不管不問,不管不問的最終結果隻能(報銀néng)是害了員工,對(duì)員工績效的提高和職業生涯的發(fā數雨)展也無益。

需要注意的是,溝通不是僅僅在開(kāi)煙機始,也不是僅僅在結束,而是貫穿于績效管理過(guò)程的整個始終從得,需要持續不斷地進(jìn)行。

因此,業績的輔導也是貫穿整個績效目标達成(chén她黑g)的始終。這(zhè)對(duì)管理者來說(志學shuō),可能(néng)是一個視議挑戰,可能(néng)不太願意做,但習慣成(chéng)自然。筆者認爲,幫助下從懂屬改進(jìn)業績應是現代管理者的一個必備的修養飛坐,一個職業的道(dào)德,當然它更是一種(zhǒng)責任,場是一個優秀的管理者首先是一個負責任的人白討。所以,作爲一個管理者應該堅持承擔員工能腦績效輔導員的角色。

三、記錄員

績效管理的一個很重要的原則就(jiù)是“沒(妹體méi)有意外”(No Surprise),即在進(jìn)行績效考核的時(shí)候,管理者與員工不應但科該對(duì)一些問題的看法和判斷出現意外。一切都(dōu)應業她是順理成(chéng)章的,管理者東草與員工對(duì)績效考核結果的看法應該輛都是一緻的。然而,這(zhè)一原則并低呢不是在所有企業都(dōu)能(néng)順利實現的,它需要一個良訊下好(hǎo)的數據基礎。

與員工因績效考核結果而發(fā)生争吵是令管理者比較頭疼的一個問題術風,也是許多管理者回避績效結果,回避考核與反饋的一個重要原因。爲什麼(me)說物會(huì)出現争吵?恐怕缺乏有說(shuō)服力的真憑實據是導緻這(問信zhè)個問題的最主要原因所在。試問,不房麗做績效記錄,有哪一個管理者可以清麗影楚說(shuō)出一個員工一年總共缺勤多場個少次,分别是在哪一天,什麼(me)原店市因造成(chéng)的?恐怕沒(méi)有,因爲沒(méi)有,員工才男訊敢于理直氣壯地和你争論,和你據理力争。

爲了避免這(zhè)種(zhǒng)情況的出現,爲了使績效管理變的書睡更加自然和諧,管理者有必要花點時(shí)間,花點心思,認真畫業當好(hǎo)記錄員,記錄下有關員工績她風效表現的細節,形成(chéng)績效管理的文檔,以作爲年終考核的依據,們道确保績效考核有理有據,以事(shì)實爲依據,公平公正,沒(méi)有意外發(體票fā)生。

做好(hǎo)記錄的最好(hǎo吃姐)辦法就(jiù)是走出辦公室,到能姐明(néng)夠觀察到員工工作的地方進(jì中近n)行觀察。當然,觀察以不影響員工的工作爲佳。所記錄的文答子檔一定是切身觀察所得,不能(néng)是道(d一但ào)聽途說(shuō),道(dào)聽途說(shuō)隻能(néng)靜業引起(qǐ)更大的争論。

這(zhè)樣(yàng)一年下來,管理者就(jiù)可以全面(miàn)秒近掌握員工的績效資料,做到“手中有糧,心中不慌了”,考長靜核也因此更加順暢,不會(huì)再出現意外問喝和争吵。

四、公證員

績效管理的一個較爲重要也是倍受員工關注的環節就(jiù)是績效考核。

績效考核是一段時(shí)間(月度、季度、半年、年度)黃亮績效管理的一個總結,總結員工的績效表現,包括但對員工表現好(hǎo)的方面(m用舞iàn)和需要改進(jìn)的地鐵不方,管理者需要綜合各個方面(miàn)西雪對(duì)員工的績效表現做出評價。同時(shí),績效考核也是公司薪酬管理件從、培訓發(fā)展等相關人事(shì)決策的一個重要依據。所以我懂,公平、公正顯得至關重要。

績效管理系統中的績效考核已不再是暗箱操作,也不需要。因爲哥日,這(zhè)個時(shí)候的考核,管理者所扮演的樂男角色不僅僅是考官,而更應該是站在第三者的角度看待問嗎員工的業績,作爲公證員來公證員工的考核。

管理者之所以可以作爲公證員來進(jìn)行考裡區核,主要是因爲前面(miàn)三個角色鋪墊的高多結果。在前面(miàn)工作的基礎上,員工的考核已不需要管理者費心,可以說(s自可huō)是員工自己決定了自己的樹放考核結果。員工工作做得怎麼(me)樣(y計跳àng)在設定績效目标、日常的溝通、管理者所做的績效記錄裡(lǐ)都(呢算dōu)得到了很好(hǎo)的體現,是這(zhè)些因素決放船定了員工績效考核成(chéng)績雨關的高低,而非管理者,管理者隻須保證其關刀公平與公正即可。

所以管理者在績效考核中應扮演公證員的角色。嗎湖做公證員似乎是輕松的,卻是前面(miàn)努力的結果,是一直的努力才使得管理者美懂可以坦然面(miàn)對(duì)本來很煩人的考核,可以泰然處快風之,輕松應對(duì)。這(zhè)也是績效管理所追求的目标,讓一切成(要多chéng)爲自然,讓員工自己管理自己的績效。

五、診斷專家

績效管理的根本目的在于改善員工的績效,進(jìn)而改善企業多少的績效,因此,績效考核的結束并不意味著(zhe)績效管理過(guò理紅)程的結束。在績效考核之後(hòu),還自直線管理者還(hái)要做一個重要見花的工作,就(jiù)是與員工做一對(duì)一的績效面線呢(miàn)談,將(jiāng)績效考核結果通知員工,并與員工學鐘對(duì)過(guò)去一個績效周期的表現與員工進(jìn)行績效溝通,對輛關(duì)員工的績效表現進(jì她視n)行診斷,幫助員工找出績效表現中存在的不足生子,并爲員工制定改進(jìn)計劃,做好(hǎo)診斷專家。

如果要對(duì)一個員工的績劇訊效進(jìn)行診斷,我們可以從知識、技能(néng)、态度和外部到外障礙這(zhè)四個方面(miàn)進(jìn)行,玩少綜合四方面(miàn)的信息,提出員工需要改善的績小信效表現。比如某公司管理者對(duì)員工的那門績效診斷:在績效診斷的基礎上,管理者要與員工進(jìn)行充說飛分的溝通,爲員工制定績效改進(jìn)計劃,放朋議入下一個績效周期加以改進(jìn)和技銀提高。

 

結束語:績效管理能(néng)否成(chéng)功,直線管理者的态度和能(麗妹néng)力是關鍵因素,如果管朋校理者不能(néng)轉變觀念,仍舊認爲所謂的績效考核就(jiù)腦紅是填表打分,那麼(me)績效管理不可能(néng村答)取得成(chéng)功;如果管理者不能(néng)很好(hǎo)地認物國識自己在績效管理中所應該扮演的角色和承擔外還的責任,那麼(me),績效管理也不可能(néng)取得成(chéng)國鐵功!

所以,作爲績效管理中堅力量的直線管理者在面(miàn)對件鐘(duì)績效管理的時(shí)候的,要做好(hǎo資裡)兩(liǎng)個轉變,一個是觀念上的轉變,從改善員工績地場效的角度出發(fā),緻力于幫助東妹員工提高能(néng)力,提升績效水平;另一個就得喝(jiù)是行爲方式上的轉變,從按人力資源部的兵做要求被(bèi)動填表打分,到主動演好(hǎo)五種歌關(zhǒng)角色,真正承擔起(qǐ湖日)績效管理的責任。

當直線管理者演好(hǎo)了“績效機村合作夥伴、輔導員、記錄員、公證員和診斷專家”這(zhè)五個角色了,那麼從跳(me),績效管理的接力棒就(jiù雜可)能(néng)順利地從人力資東做源部的手中傳遞到直線管理者的手中了,績效管理也就(jiù)可以真正地在企業的經行音(jīng)營管理中發(fā)揮幫助企業提升業績水平的作用,成(chéng)短器爲幫助企業實現戰略目标的助推器!(網絡資源)


  

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