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【咨詢視界】三大績效體系設計工具

發(fā)布時(shí)間:2015/9/30 點擊:[1689]

過(guò)去,中國(guó)企業在績效考核上關注的是以事(shì)爲中心,認畫跳爲員工和其設備、廠房一樣(yàng),僅僅是一種(zhǒng物科)創造利潤的工具,忽視人會(huì)主動思考,有自己追好醫求的特點。企業對(duì)于員工的管理就城方式僅僅是爲了最大限度的節約成(chéng)本,會(刀媽huì)設置種(zhǒng)種(zhǒ懂用ng)條條框框來控制員工的行爲。既不鼓勵那有員工創新,也不允許員工犯錯誤。在這(zhè)樣(yàng煙喝)的績效考核下,員工往往抱著(zhe信東)不求有功,但求無過(guò)的心态工作,認爲老闆搞績效考核就(jiù)是爲林答了扣工資,少發(fā)獎金。這(zhè)種(zhǒng)化爸考核思想,在當下的許多中國(guó)企業中依然存在,在筆者接觸的和件許多企業的老闆中,很多老闆常常因爲員工沒(méi)有完成(ch務有éng)工作任務,而不分青紅皂白的一律扣發(fā)工資或獎金。

但随著(zhe)經(jīng)濟的發(fā)展,歐美地區的許多從作企業管理者和學(xué)者都(dōu)認識到人的因對開素的重要性,也因此産生了現代的績效管理的工具方法,其就業中最知名的莫過(guò)于MBO(目标管理)、KPI(關鍵績效指标)、BSC(平衡計分卡)。

MBO(目标管理)、KPI(關鍵績效指标)、BSC(平衡計分卡)這(zhè)三種(zhǒng)少亮工具其實是最常用的績效體系設計工具。要想切實地多新在企業中做好(hǎo)績效管理,首先生媽就(jiù)是要依據企業的具體情況做好(hǎo)績效管理體系設計。然而電熱,就(jiù)是選擇哪一種(zhǒng長西)績效工具呢?其實許多企業在設計績效體女街系時(shí),是沒(méi)有詳細考慮這(zhè文喝)些績效工具是否适應該企業的實際情況的醫哥。那麼(me)這(zhè)幾種(z煙票hǒng)績效設計工具到底有什麼(me)關計大系?我們在運用它們設計績效體系時(shí)應該如何選擇呢?

目标管理(MBO

MBO被(bèi)管理學(xué)界喻爲像哥白尼日心說(shu拍知ō)一樣(yàng)具有劃時(朋算shí)代意義的管理工具,與學(xué)習來老型組織和企業流程再造(BPR)并稱爲20世紀最偉大的三大管理思想。目标管理(MBO)是由管理學(xué)大師彼得。德魯克在1954年首先提出來的,并率先在通用電氣公司(GE)實行,取得了巨大成(chéng友問)功。MBO的特點在于以人爲本,強調員工參與管理,能(néng)有效調動員河到工的積極性。它基于員工的所完成(chéng)工作來評價員工的工作就謝表現。

我國(guó)很多企業在運用MBO時(shí)都(dōu)陷入了一個誤區:把目标管理用成(chén機湖g)了計劃管理。一般都(dōu)是企業老闆制定年度姐北目标,然後(hòu)將(jiāng)工作任務強行分攤給各部門,部門再分攤到每南樂個員工。在這(zhè)個過(guò)程中,始終沒(méi嗎紙)有員工的參與。因而,目标難以得到認同,執行起(qǐ)來自然大打折扣不資。

在實施MBO上,我們在長(cháng)期的管理咨詢實踐慢員中,提出了四個共的思想,即共識、共擔、共享和共赢。

共識就(jiù)是上級和下屬通過(guò)共同協商,就(jiù)去裡制定工作的目标達成(chéng)共識,并簽訂契約,全力以赴地去實現目标。

共擔是指爲達成(chéng)目标或者出現失誤時(s村說hí),一起(qǐ)承擔責任,并相互檢讨。

共享是指團隊成(chéng)員間的信息、知識、技能(néng)和資源嗎學等完全共享,各自發(fā)揮自己所長(cháng),共同向(xiàng)著化他(zhe)既定的目标前進(jìn)。

通過(guò)共識、共擔和共享,最終實現目标,形成(ché們化ng)個人與團隊、團隊與公司共赢的局面(下到miàn)。

MBO有許多優點:

1)目标管理對(duì)組織内易于度些錯量和分解的目标會(huì)帶來良好(hǎo)的績效如志。對(duì)于那些在技術上具有可分性的工作,由于責任、任務說玩明确目标管理常常會(huì)起(qǐ)到立竿見影的效果,錯看而對(duì)于技術不可分的團隊工作科很則難以實施目标管理。

2)目标管理有助于改進(jìn)組織結構的職責分工。由于組織目話理标的成(chéng)果和責任力圖劃歸一個職位或部門,容易發(fā)現授權不足睡木與職責不清等缺陷。

3)目标管理啓發(fā)了自覺,調動了職工的主動性、積極性頻城、創造性。由于強調自我控制,自我調節,將(jiāng)個計吃人利益和組織利益緊密聯系起(qǐ)來,因而提高了士氣。多議

4)目标管理促進(jìn)了意見交流和音外相互了解,改善了人際關系。

然而,雖然MBO對(duì)于管理學(xué)界具有劃時(shí)代的意義,在到了實際操作中,目标管理也存在許多明顯的缺點,主要表現在:

1)目标難以制定。随著(zhe)經(jīng)濟的發(fā)身文展,企業内外環境變化越來越快,導緻企業面(mi樹要àn)臨的外部可變因素越來越多,企業的内部活動日益複雜,企業活動的不确定人見性也越來越大。這(zhè)使得企業原來的許多目标難以定量化、具體化;很藍長多團隊工作在技術上聯系非常緊密,甚至可以說(shuō)是不可分解的;這(水報zhè)些都(dōu)使得企業的許多活動機開制訂數量化目标是非常困難的。

2)目标管理的理論前提不一定在所有組織中都(dōu)存在。目标管理得思想視明是基于人性假設Y理論,而Y理論對(duì)于人的動機作了過(guò)分樂觀的假設,在現實中,許多懂爸企業對(duì)員工行爲都(dōu)存在監督不力的現象,而同時(shí照城)很多員工是具有投機主義心理的。因此,許多情況下,目标管理所要計微求的承諾、自覺、自治氣氛難以形成黃算(chéng)。

3)目标之間的權重難以确定。由于市場環境的複雜性和多變性,企業往往畫朋難以确定目标之間的權重。常常出現顧此失彼不多的現象。

4)目标管理的協調成(chéng好道)本比較高。目标管理要求上下級之間充分文西溝通,達成(chéng)共識,而這(zhè)個過(guò)費短程很浪費時(shí)間的。另外,每個部門、個人都(dōu)關注自身目做車标的完成(chéng),很可能(néng)忽略了相互協作和組織目标的實現,滋長分服(cháng)本位主義、臨時(s女又hí)觀點和急功近利傾向(xiàng)。

5)目标管理對(duì)管理者的素報物質要求比較高。在許多企業中,很多管理者難以充分提取下屬的意見,新船專斷獨行,自大的現象非常普遍。

關鍵績效指标(KPI

關鍵績效指标(KPI)被(bèi)稱爲第二代目标管理,它是用來衡量某崗位任職業技者工作績效表現的具體量化指标,是對(duì)目标完成(chéng作錢)效果最直接的衡量依據。關鍵績能道效指标的制定是在公司高層領導對(duì)企業戰略達成國小(chéng)共識之後(hòu),通過(guò)價值樹或者湖刀任務樹或者魚骨分析或九宮圖分析法來分解成(chéng)關鍵成(音民chéng)功因素(KSC),再分解爲關鍵業績指标(KPI),再把KPI按部門和崗位向(xiàng)下分解,是自上而下的。制定KPI的主要目的是明确引導經(jīng體鄉)營管理者將(jiāng)精力集中在能費購(néng)對(duì)績效産生最大驅動力的經(jīng)營行爲上,及裡女時(shí)了解判斷企業營運過(guò)程中産生的問題,及時(銀時shí)采取提高績效水平的改進(jìn)措施。

确定關鍵績效指标,要遵循SMART原則,即具體化、可度量、可實現、現實性以及時(sh鄉理í)限性。

具體來看KPI有助于:

1)根據組織的發(fā)展規劃/目标計劃來确定部門/個人的業績指标

2)監測與業績目标有關的運作過(guò)程

3)及時(shí)發(fā)現潛在的問題,發(f喝為ā)現需要改進(jìn)的領域,并反饋給相應部門/個人。

4KPI輸出是績效評價的基礎和依據。

當公司、部門乃至職位确定了明晰的KPI體系後(hòu),可以:

1)把個人和部門的目标與公司整體的目标聯系起(qǐ)來;去輛

2)對(duì)于管理者而言,階段性地對(duì)部門/個人的KPI輸出進(jìn)行評價和控制,可引導正确的目木舞标發(fā)展;

3)集中測量公司所需要的行爲;

4)定量和定性地對(duì)直接創造利潤和間接路也創造利潤的貢獻作出評估。

但是,在遵循SMART原則進(jìn)行KPI指标設計應用過(guò)程中,由于對(服相duì)SMART原則的理解偏差可能(néng)導緻指标過睡少(guò)分細化、關鍵指标遺漏與中庸以及考核目标偏離和考核周期過(gu喝腦ò)短等問題。同時(shí),KPI雖然能(néng)夠良好(hǎo)的突出公司發(南影fā)展的要點,并且實施成(ché街紅ng)果導向(xiàng)的考核。但是在部門你音之間的平衡作用上效果不明顯,忽視了部門間的關系與權重。而且,KPI的要素基本是相互獨立的,沒(méi)作秒有體現彼此的聯系,在時(shí)間的維度上也沒場水(méi)有超前與滞後(hòu)之分。它的分解與落年外實都(dōu)是以既定目标爲核心的,因而不能(néng)突出部門或個人的特對鐵色及職能(néng)。

平衡計分卡(BSC

平衡計分卡(Balance Score Card,簡稱BSC)是由哈佛商學(xué)院教授羅時商伯特。卡普蘭和大衛。諾頓,在總結多家績效測評處于領先地位和輛公司經(jīng)驗的基礎上,于1992年發(fā)明并推廣的一種(zh到跳ǒng)戰略績效管理工具。它與KPI最大的不同在于:BSC是以總體戰略爲核心,分層次、分部門不同設置的,習子更具有戰略管理意義。

平衡記分卡包括以下六種(zhǒng)要素:維度、戰略目标、績效指标、說子目标值、行動方案和具體任務,并且把對(duì)企業業績鄉嗎的評價劃分爲四個部分:财務角度、客戶、小冷經(jīng)營過(guò)程、學(xué)習與場朋成(chéng)長(cháng)。它反映了财務與非财務衡量方外訊法之間的平衡,長(cháng)期目标與短期目标之間的平衡,外部個科和内部的平衡,結果和過(guò)程的平衡,管理業績和經(jīng)營業績的平衡樂商等多個方面(miàn)。所以能(néng)反映得上組織綜合經(jīng)營狀況,使業績評價趨于平衡樂木和完善,利于組織長(cháng)期發(fā)展。

BSC在理論研究上具有如下的優缺點。優點: 1)克服财務評估方法的短期行爲;(2)使整個組織行動一緻,服務于戰略目标;(3)能(néng)有效地將(jiāng)組織的戰略轉化爲組織各層的績效指标謝愛和行動;(4)有助于各級員工對(duì)組織目标和戰略的溝通和也議理解;(5)利于組織和員工的學(xué)習司廠成(chéng)長(cháng)和核心能(néng)紅我力的培養;(6)實現組織長(cháng)遠發(fā)展;(7)通過(guò)實施BSC,提高組織整體管理水平。缺點:(1)克服财務評估方法的短期行爲;(2)使整個組織行動一緻,服務于戰略目标;(3)能(néng)有效地將(jiāng)組織的戰略來務轉化爲組織各層的績效指标和行動;(4)有助于各級員工對(duì)組織目标和戰略的溝通和理解;(吃錢5)利于組織和員工的學(xué)習制船成(chéng)長(cháng)和核心能(néng)力的培養;(6)實現組織長(cháng)遠發(fā)展;(7)通過(guò)實施BSC,提高組織整體管理水平。

具體而言,BSC在中國(guó)的實施有著(zhe)以下的困人外難和局限性:

首先,BSC的實施難度大。要求企業有明确的組織戰略,高層管理者具備分解和溝通麗不戰略的能(néng)力和意願,中高層年友管理者具有指标創新的能(néng)力和意願;

其次,BSC的工作量極大。除了對(duì)戰略的深刻理解外,需要低日消耗大量精力和時(shí)間把它分解到部門,并門跳找出恰當的指标;

再次,BSC不适用于個人。相比較于成(chéng)本和收益,沒(m計生éi)有必要把平衡記分卡分解到個人層面(花藍miàn)。對(duì)于個人而言,要求績效考核易于理解、易于操作、易于管美呢理,而BSC并不具備這(zhè)些特點。

企業在使用BSC時(shí)要注意,其隻适用于特定行現的組織:

1)高層管理者有短期行爲,或換了幾任總經(jīng)理仍然業房章績不良

2)缺乏有效的員工績效管理系統

3)對(duì)分公司業績管理存在諸多問題:虛大制假利潤、短期行爲等

4)希望實現突破性業績

5)需要轉型或變革的國(guó)營企業

6)希望實現長(cháng)期發(fā)展,打造百年品牌

7)規範化管理,提高整體管理水平

8)提高組織戰略管理能(néng)力

9)二次創業的民營企業

10)希望對(duì)市場有更快的反應速度

 綜上所述。平衡記分卡作爲企業的一種(zhǒng)戰略和績效管理科短模式,它是歐美最先進(jìn)企業的玩鐘管理經(jīng)驗的高度概括和總結,但它卻不可能(néng)解決我妹行國(guó)企業在現代企業績效管理中遇到的所有問著雪題。

分析與總結

在實踐中,目标管理(MBO)、關鍵績效指标(KPI)、平衡積分卡(BSC)實際上代表了不同的管理水平,這(zhè)三者之間實際存在一個些件層層遞進(jìn)的發(fā)展關系。例如,企業要成(chéng)功實施平請廠衡計分卡,必須首先引入目标管理,將(ji光房āng)員工的工作方向(xiàng)統一到爲達成(chéng)公司總目标而展開呢哥(kāi),并且控制關鍵點。因爲目标管理和關鍵績效指标是很民實施平衡計分卡的兩(liǎng)大基石。

但是,無論是目标管理(MBO)、關鍵績效指标(KPI)還(hái)是平衡積分卡(BSC)都(dōu)有其本身的缺點和局限性,它們所适用的公紙冷司類型和規模也是不同的。另外,不同的文化背景下對(du喝資ì)其有效性也有所影響。比如,某家企業,提到績效照快考核,首先就(jiù)想到必須給每個崗位設置KPI,于是往往把工作精力放在KPI如何設置得科學(xué)合理上,可是,問題就(jiù廠車)來了,人力資源部門不可能(néng)比各個部門的直線經(jīn算兒g)理更了解如何設置各個崗位的話信KPI指标,直線經(jīng)理如果以應付的态度來設置KPI,多數人力資源管理者是不容易辨别的。又如,某器說一家企業,80%以上的管理者都(dōu)還(hái)沒(méi)有使用KPIBSCMBO等工具的實踐經(jīng)驗,企業卻堅持要推行KPI考核系統,甚至隻是在給管理者安排了一個KPI的培訓課程後(hòu)就(jiù)馬上計地開(kāi)始實施。

其實,對(duì)于企業而言,沒(méi)有必要刻意去追求外機或刻意模仿那些世界先進(jìn)企業的績效明器工具,關鍵是吃透企業自身的管理實際,選擇最适合自己的績效管理工具通訊。适合的才是最有效的。比如一家大型港資商貿零東紅售企業,在外界看來是一個比較好(hǎo北煙)設定KPI的行業,但是該企業并沒(méi)有實施KPI考核系統,而是實施比較傳統的工作彙報制度。該企業采用每周召開好樹(kāi)一次總結會(huì)的方式,會(huì)上每個人彙國又報上周的工作完成(chéng)情況并制定下周的工作計劃,周而複街唱始,年複一年。該企業的人力資源總監比較深的體會(huì)是,他們的這房長(zhè)種(zhǒng)周報方式,比那些實施KPI的企業,員工的壓力感明顯要大很多,在整費很個公司的運營中起(qǐ)到了非常大的作用。所以,對(du拍農ì)于績效管理體系的設計,對(duì)于企業的績效考核,不要盲目追風和刻意模仿在南,一定要深入分析每一種(zhǒng)績效考核方法,選擇最适合企業的。(網絡資源如快)

 


  

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