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【咨詢視界】績效管理體系:OKR深度解析

發(fā)布時(shí)間:2015/9/22 點工空擊:[3832]

一、什麼(me)是OKR體系?

OKR體系的全稱是Objectives & Key Results,即目标與關鍵成(chéng)學計果。所謂OKRO = Objective 可以理解爲企業目标,KR Key Results 可以理解爲關鍵結果。濃縮在一起(qǐ)就(jiù)是爲确保達成(chéng)企業目高妹标的關鍵結果分解與實施

OKR是企業進(jìn)行目标管理的一吃風個簡單有效的系統,能(néng)夠將(jiāng)厭玩目标管理自上而下貫穿到基層。對(duì)員水一個項目來說(shuō),設定目标是非常重要的,因爲這(zhè)決定了如何去做醫能,以及能(néng)做到何種(zhǒn去分g)程度。

1OKR 首先是溝通工具:團隊中的每個人都(d好遠ōu)要寫 OKR,所有這(zhè)些OKR都(dōu)會(huì)放在一個文檔裡(lǐ)。任何員工紅睡都(dōu)可以看到每個人在這(z討有hè)個季度最重要的目标是什麼(m報懂e),團隊這(zhè)個季度的目标師我是什麼(me)。

2OKR是努力的方向(xiàng)和目标:OKR代表你到底要去哪裡(lǐ),而不是你要去的裡麗地方具體在哪裡(lǐ)。

3OKR必須可量化(時(shí)間&數量)。比如健身時(shí)設定鍛來草煉目标,如果隻是定義成(chéng)「金弟我們要努力提高身體素質」,肯定不是很明一個好(hǎo)的 OKR,因爲無法衡量,好(hǎo)的OKR是「今年的跑步時(shí)間較去年增加一倍」。

4、目标必須一緻:制定者和執行者目标一緻、團隊和個人的目标一湖門緻。首先,制定公司的OKR;其次,每個團隊定自己的 OKR;第三,每個工程師或設計師寫各自的OKR。這(zhè)三步各自獨立完成但暗(chéng),然後(hòu)對(duì)照協調這(道拿zhè)三者的OKROKR跟個人績效沒(méi)有關系,因爲OKR 系統的結果和每個人并不直接挂鈎。

5、目标要是有野心的,有一些挑戰的,有些讓你不舒服的。一般來說(s什麗huō),最佳 OKR 分數在0.6-0.7之間,如果某人隻拿到1分,那麼(me)他 OKR 訂的目标顯然是野心不夠的。但是低分關章數的人也不應該受到指責,而是應通過(guò)看他工作上的數據,幫助他改請醫進(jìn)下一季度的 OKR 目标。

6、通過(guò)月度會(huì市秒)議Review ,時(shí)時(shí)跟進(jìn)OKR: 在月度會(huì)議上需要确定如何去達到目标,是一個幫助達風風到目标的過(guò)程。

7、通過(guò)季度會(huì)議Review ,及時(shí)調整OKR:互聯網的變化非常快,每季度有一個OKR review,調整的原則是目标(Objectives)不變,隻允許調整關鍵成(ch玩短éng)果(Key Results)。

爲了更好(hǎo)的理解如何制定OKR體系,我們看個例子:

目标(Objectives):爲OKRs組織測評系統建立一個可實施的模型

關鍵成(chéng)果(Key Results):

1、按時(shí)完成(chéng)介紹OKRpresentation

2、完成(chéng)一個三個月的OKRs的案例

3、讓管理部門同意并制定一個3個月的測試機制

二、OKRKPI的區别

OKR表示Objectives and K南文ey Results,即目标和關鍵成(chéng)多志果,是一套定義和跟蹤目标及其完成(chéng)情況的管理工具和方法。銀道KPI表示Key Performance Indicators,即關鍵績效指标,是一種(zhǒng)可量化的、被(bèi)作綠事(shì)先認可的、用來反映組織目标實現程度的跳票重要指标體系,也是企業績效管理過(guò)程中器鄉一個實用而且有效的工具,更是績效管理實現過(事文guò)程中的一個重要内容。KPI的本質是一種(zhǒng)管理工具,它主要是從結果什紅上來考察績效,不關注過(guò)程,一切用指标來說(sh那亮uō)話。

OKR 主要的目的是爲了更有效率的完成(chéng)體西目标任務,并且依據項目進(jìn)展來考核的一種(zhǒng)海弟方法。它的主要流程是這(zhè)樣(yàng)的一個循環。

1、明确項目目标。

2、對(duì)關鍵性結果進(jìn)行可量化的定義,并且明确達成(ch拿拍éng)目标的/未完成(chéng)目标的措施。

3、共同努力達成(chéng)目标。

4、根據項目進(jìn)展進(jìn)行評估。

而對(duì)于國(guó)内來說(shuō),更熟悉的其實是 KPI (Key Performanc但吃e Indicator),而 KPI 的流程則是這(zhè)樣(yàng)的。

1、進(jìn)行人事(shì)組織。

2、确定影響結果的關鍵性因素,并且确立 KPI

3、對(duì)關鍵績效指标進(jìn)行檢厭可測,并且進(jìn)行實時(shí)監督。

4、對(duì)有錯誤行爲的人進(jìn)行監督,更甚者開(kāi)除。頻老

通過(guò)兩(liǎng)者的對(duì)比我們能(néng)夠看到,OKR 主要強調的是對(duì)于項目的推進女事(jìn),而 KPI 主要強調的是對(duì)人事(shì)的高效組織,前者要求的是如何更有快見效率的完成(chéng)一個有野心的項目,而後(hòu)者則強調的是如何保質保厭議量的完成(chéng)預定目标。OKR相對(duì)于KPI而言,不是一個考核工具,而是一個更具有指導西什性的工具,說(shuō)白了,是一個PLAN-DO-REVIEWcycle。他存在的主要目的不是考核某個團隊或者員工,而是時(shí)刻提醒每一個時好人當前的任務是什麼(me)。每個人都(dōu)有自己的有校OKR,每個團隊有團隊的OKR,無論級别高低,團隊大小,都(dōu)需要制訂和服從OKR。這(zhè)個OKR在每個季度結束之後(hòu)要做一個評分。評分高低并微資不直接決定一個員工的晉升和待遇,而更多的是提木家醒員工,這(zhè)個季度工作完成(c物農héng)的怎麼(me)樣(yàng),未完成(chéng懂東)的工作爲什麼(me)沒(méi)有完成(ch電物éng),下一階段的工作重心是什麼(me)。

KPI 理論上是必須嚴格按照 SMART 标準制訂的,是否達到甚至達到比例多少(小于 100% 還(hái)是大于 100%)都(dōu)是要能(néng)測量的。但這(zhè)就(j樂很iù)導緻一個問題,有些事(shì)情值得去做,但為數在做出來一部分之前無法測量因此無法制訂目标,這(zhè)時(shí綠熱)候就(jiù)陷入了先有雞還(hái)是先有蛋的問題了。KPI 還(hái)有一個更嚴重的問題,那就(jiù)白相是爲了完成(chéng)可測量的低內目标,有可能(néng)實際執行手段與該目标要達到的願景正好(hǎo)知少相反。舉個例子來說(shuō),我們希望用戶更喜歡使用我們的産品,因到就爲喜歡無法測量,所以把 PV 寫進(jìn)了 KPI 裡(lǐ)面(miàn)。但在實際執行過(gu師線ò)程中,我們可以把用戶原本在森東一個頁面(miàn)上就(jiù)能(né山很ng)完成(chéng)的事(shì)情分到幾個頁面(miàn)上來玩答完成(chéng),結果 PV 達到了 KPI 指定的目标,但用戶其實更讨厭我們聽秒的産品了。大家如此應付 KPI 是因爲 KPI 跟績效考核挂鈎。如果 KPI 達不到那就(jiù)會(huì)影響獎金,所以就(jiù)算違背公司利物鄉益,違背用戶利益,也要把自己的 KPI 完成(chéng)了,把部門的 KPI 完成(chéng)了。

KPI存在的缺陷:

1、沒(méi)有人對(duì)最終結果負公靜責,每個人隻對(duì)自己的過(guò)程負責。

2、人的主觀能(néng)動性被(bèi)壓抑。

3、結果高度依賴機器和管理者的指令。鄉到

OKR 解決了 KPI 的這(zhè)些缺陷。首先它和績效考核分離,把績效考裡拿核交給 peer review(相當于中國(guó)公司的 360 度評價)來做。然後(hòu)它村市強調 Key Result 必須服從 Objective,所以如果你在 Objective 上寫了要讓用戶喜歡我們的産品,但你實際多近執行 Key Result 的手段違反了這(zhè)一點的話,誰都(通靜dōu)能(néng)看得出來嗎亮。既然 Key Result 隻是用來服務于 Objective 的,那就(jiù)沒(méi)必要像 KPI 那樣(yàng)一早制訂好(hǎo)然後(hòu)強通少制執行了。你可以在做的過(guò)程中随意更改 Key Result,隻要它們還(hái)是服務于原本的路制 Objective 就(jiù)行。

OKR 最重要的作用就(jiù)是幫助你弟金「stay focus」,「stay focus」又能(néng)幫助你「make impact」。總的來說(shuō),績效考核的核心都(d大現ōu)是 impactGoogleimpact文化。衡量的是員工爲Google做出了多大的impact,而不是員工是不是很努力地幹了很可身多活,也不是員工是不是聽老闆的話完成(chéng少城)了老闆布置的任務。),而測量的手段都(dōu)是 peer review。其實在沒(méi)有 OKR 的情況下,這(zhè)套績效考核機制還(hái)是完全能(néng)操作的,店老但參與者就(jiù)可以因爲缺乏引導得熱而沒(méi)辦法實現他們能(né報站ng)實現的最大 impactOKR 就(jiù)是讓你在每個季度開(遠樂kāi)始之前想一想,有哪些事(shì)情從 impact 的角度來說(shuō)是值得做的,有哪些事(shì市少)情是你想做的,然後(hòu)取個交集,再列舉若幹有兒友一定概率(通常建議是 2/3)能(néng)達成(chéng)目标的手段。除了 make impactOKR 還(hái)能(néng)用來引導你 stay focus 在别的事(shì)情上。

如果要說(shuō) OKR KPI 的區别,區别就(jiù)在于 KPI 隻能(néng)讓驢使勁走,而 OKR 用于保證驢頭朝正确的方向(xiàng)。有些驢拼命想往前走,不希望落國的後(hòu)于别人,這(zhè)時(shí)候 OKR 用于幫助驢少走曲線。有些驢本來就算她(jiù)不想走,這(zhè)時(shí)候就(jiù)需要 KPI 充當鞭子了。一家公司能(néng)不能(néng)用 OKR,首先要看有沒(méi)有正确的驢。

OKR考核:我要做的事(shì)KPI考核:要我做的事(shì),理解不同,但二者都(dōu)強調有目标,同時(shí)也需要有執行力。OKR的思路是先制定目标,然後(hòu)明确目标的結果,再對(duì睡服)結果進(jìn)行量化,最後(hòu)考家高核完成(chéng)情況。KPI 的思路也是先确定組織目标,然後(hòu)對(duì)組織目标進(jìn)行分司子解直到個人目标,然後(hòu)對(duì)個人目标進(jìn)行量化。

OKR KPI 兩(liǎng)者誰都(dōu)無法真正的替代對(duì)年湖方,因此誰取代誰并不重要,找到适刀海合的績效評估方法,這(zhè)才是重要的事(sh工睡ì)情。比如說(shuō)對(duì)于銷售來講,它更在意的是在看如何保持持續穩定的收入,因此就(jiù)需要的是更硬性的标準來約關輛束銷售人員能(néng)夠完成(理很chéng)任務,所以其需要的是 KPI 而不是 OKR 。而對(duì)于營銷團隊來講,他們最需要的是如何將(jiān作也g)影響最大化,而過(guò)于刻闆的 KPI 就(jiù)限制了營銷團隊的靈活性學司,因此其更适合的是 OKR ,而不是 KPI

三、如何實施OKR

基本的要求:

1、最多5O,每個O最多4KRs

2、百分之六十的O最初來源于底層。下面(miàn)的人的聲音應該被(bèi)聽答服到,這(zhè)樣(yàng)大家工作會(huì)更有動力。

3、所有人都(dōu)必須協同,不能(n船他éng)出現任何命令形式。

4、一頁寫完最好(hǎo),兩(liǎng)頁是最大限值了。

5OKRs并不是績效評估的工具。對(duì)個人來說(sh會紙uō),它起(qǐ)到很好(hǎo)的回顧作用。能體拍(néng)快速明了地讓自己看到我做了什麼(me窗鄉),成(chéng)績是怎麼(m人北e)樣(yàng)。

6、分數0.6-0.7是不錯的表現,因此0.6-0.7將(jiāng)是你的目标。如果分數低于0.4,你就(jiù)該思考,那個項目究竟是不是應該繼男照續進(jìn)行下去。要注意,0.4以下并不意味著(zhe)失敗,而是明确什麼議草(me)東西不重要及發(fā)現問題的方式。分數永遠不是最重要的,除了是作爲年飛一個直接的引導作用。OKR不是績效考核的武器!每個季度末對(du林會ì)關鍵結果進(jìn)行考核,完成(c鐘場héng)60-70%就(jiù)算好(hǎo),如果100%完成(chéng),說(shuō)明你的目标設定過(guò)于簡單她草。

7、隻有在KRs仍然很重要的情況下,才持續爲它而努力厭劇。

8、有個聯合會(huì)組織來保證每個人都(dōu)向(xiàng)同樣(就喝yàng)的目标行進(jìn)。(事(s鐘睡hì)實上OKRs實施過(guò)程中,你能(néng)夠獲得大家的認可和幫助,這(文機zhè)是很有趣的事(shì)情)

基本的流程:

1、設定目标(從戰略開(kāi)始确定年度目标,季度目标)

目标務必是具體的、可衡量的,例如不能(néng)說(shuō)籠短技統地說(shuō)我想讓我的網站更好(hǎo),而是要提出諸如讓網站速度加快30%”或者融入度提升15%”之類的具體目标;不能(néng)說(shuō)使gmail達到成(chéng)功而是9月上線gmail并在11月有100萬用戶

目标要是有野心的,有一些挑戰的,有些讓你不舒服的。一般來說(shuō),1爲總分的評分,達到0.6-0.7是較好(hǎo)的了,這(zhè)樣(yàng)你才會(huì)藍遠不斷爲你的目标而奮鬥,而不會(huì)出現期喝車限不到就(jiù)完成(chéng習站)目标的情況。員工通常每季度會(huì)制定46個目标,目标太多也會(huì)令人焦頭爛額。

目标必須達成(chéng)共識,目标必須是在管理者與員工直接充分溝件吃通後(hòu)的共識。沒(méi)有達成作國(chéng)共識的目标不能(néng)算作目标,目标的設麗愛定以達成(chéng)共識爲終點。

實施的關鍵流程:從上至下,目标的設立順序應該是公司到部門到組到個人。個人少近自己想做什麼(me),和管理者想他做什麼(去很me)一般來說(shuō)是不會(huì)自笑完全相同的。那他可以通過(guò)先查閱務體上層的目标,在自己想做的事(shì)情範圍内找到能(nén光紅g)對(duì)公司目标有利的部分,將(jiāng)他拿出來和自己的管理者兒場進(jìn)行讨論,做權衡取舍。某種(zhǒng草美)情況下,很有可能(néng)這(zhè)個自己想做的東西,會(huì)子校變成(chéng)公司今後(hòu)改變的發(fā)展方向(xiàng)。

2、明确每個目标的KRs(從季度目标到關鍵結果的分解)

所謂的KR就(jiù)是爲了完成(chéng)這(zhè討對)個目标我們必須做什麼(me)? KR是必須具備以下特點的行動:

1)必須是能(néng)直接實現目标的;

2)必須具有進(jìn)取心、敢創新的可農站以不是常規的;

3)必須是以産出或者結果爲基礎的、可衡吃劇量的,設定評分标準;

4)不能(néng)太多,一般每個目标的KR不超過(guò)4個;

5)必須是和時(shí)間相聯系的木湖。

目标既要有年度KRs,也有季度KRs:年度KRs統領全年,但并非固定不變,而是可以及時(shí)調整,調整爸要要經(jīng)過(guò)批年影準;季度KRs則是一旦确定就(jiù)不能(年城néng)改變的。在這(zhè)裡(lǐ)要切記可以調務學整的是KRs,而不是目标。目标不能(néng)調整,措施和方法(KRs)可以不斷完善。同樣(yàng)KRs的設定也必須是管理者與員工直接充分溝通後(hòu)的共識。

3、推進(jìn)執行(從關鍵結果到行動計劃

當有了關鍵結果(期望的結果)後(hòu),就(jiù)要圍繞這(zhè)個具朋在體的目标來分解任務了。所以,每項關鍵結果就(jiù)會(huì)派生和多出一系列的任務,交給不同的同事(sh嗎車ì)負責。關鍵結果負責人就(jiù)成(chéng)了謝離名符其實的項目經(jīng)理,來組織們花協調大夥。因此,關鍵結果的項目經(jīng)理應當低你是團隊非常重要的成(chéng)員,他們能(néng)夠微路調度和影響企業資源,如果他還(hái)不具備這(zhè)個能(n微信éng)力,就(jiù)把這(zhè什道)個權力給他。至少,項目經(jīng)理和企業決河那策者之間應當保持絕對(duì)通暢的溝通。

4、定期回顧

每個季度做回顧。到了季度末,員工需要給自己的KRs的完成(chéng)情況和完成(ché車黃ng)質量打分——這(zhè)個打分過(guò)程隻就對需花費幾分鍾時(shí)間,分數的範圍喝報在01分之間,而最理想的得分是在0.60.7之間。如果達到1分,說(shuō)明目标定得太低;如果但看低于0.4分,則說(shuō)明可能(néng)存在問題。

每個員工在每個季度初需要确定自己本季度的 OKR,在一個季度結束後(hòu)需要根據自己這(zhè)個季度的工作完能友成(chéng)情況給 OKR 打分。每半年公司會(huì)進(jìn)行一次 Performance Review,主要是 review 員工過(guò)去半年的績效,并根據 Performance Review 的結果變更 Job Ladder(業務職級)和薪酬。值得一提的是,錢雪所有的個人Performance Review 的成(chéng)就(jiù)内容司弟及級别都(dōu)是全公司共享公開(kāi)的。這(zhè)個對(du船喝ì)于很多公司來說(shuō)是不可想象的樹自,因爲一方面(miàn)可以做到雜短更爲公平和透明,另一方面(miàn)也給每位同事(shì)提供了更她多好(hǎo)學(xué)習和成(chéng)長(女外cháng)自己的樣(yàng)本,激勵大家在産品研發(fā)中更高質量子廠的挑戰和要求自己。

執行的關鍵:

1、每個季度和年度都(dōu)有OKRs,并保持這(zhè)樣(yàng)一個節奏的。每個季度都西術(dōu)打分。年度的OKRs不是一下就(jiù)敲定了的。比如你在12月設了下季度和年度的OKRs,往後(hòu)集中精力在實施季度OKRs上,畢竟這(zhè)是眼前的目标。而過(guò)了一段時(shí)間,你可媽時以驗證年度OKRs是不是正确的,并不斷修訂它。年度的OKRs是指導性的,并不是約束。

2、可量化的。OKR的不同:O要是有挑戰性的,如果是闆上釘釘的事(shì)裡子情就(jiù)是不夠的;KRs能(néng)很好(hǎo)的支持O的完成(chéng),是要明顯可量化的,便于評分的。

3、個人、組、公司層面(miàn)愛答上均有,個人、組、公司OKRs的不同:個人OKRs是你個人展現你將(jiāng)會(huì)做什麼(me);組是分的OKRs不是個人打包,是組優先做的事(shì)情;公司OKRs是高層對(duì)整個公司的展望。

最後(hòu)總結下OKR的好(hǎo)處有哪些:

1、規範思維,核心目标突出;

2、溝通更精準,讓每個人都(dōu)很動內清楚什麼(me)對(duì)他們是最重要的;訊些

3、建立測量過(guò)程的指标,時(shí)刻了有厭解我們距離目标還(hái)有多遠;

4、使組織的努力更聚焦。

(網絡資源)

 


  

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