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【咨詢視界】績效管理也是一門生意

發(fā)布時(shí)間:2015/8/23 木內;點擊:[1160]

文/丁晖 

企業的興衰由多因多果影響,績效管理就(jiù)是其中要素之一。如果把一家企笑不業的成(chéng)功或失敗完全算在“績效管理”或“績效主義”之上,未免有過(紙章guò)分放大“績效”在企業經(jīng)營中作用的嫌疑。企業績效管理和個人定她業期體檢有異曲同工之處。

當前績效管理中存在諸多非典型性症狀。首先,績效指标多數指向(xi話聽àng)短期的年度經(jīng)營目标,少數指向(地電xiàng)長(cháng)期的戰略目标,導緻管理者們睡業習慣于處理“緊急性”事(shì)務,而忽略了爲“重醫師要性”工作做準備;其次,業務部門結果性指弟頻标自上而下強行分解,層層加碼,用攤派代替共識,員工被(bèi)動接受,哥見造成(chéng)“願意接受,但不保證完成(chéng)”的心态,行的導緻績效分解成(chéng)爲吃男“說(shuō)一套、做一套”的文字遊技時戲;再次,支持性部門無法設計定量化的指标,長(c公鄉háng)期以往,淪就(jiù)電亮成(chéng)“任務導向(xiàng水金)”的事(shì)務性工作者,說(shuō)不清服務對(duì)象,業紙說(shuō)不清産出成(chéng)果,說(shuō)不清利做要益标準。

近二十年來,無數中國(guó)企業經(jīng)營會綠者和人力資源專業從業者都(dōu)在探索績效管理的出路,積累了多種(zhǒng遠慢)有效的績效工具和方法,爲中國(guó)土睡企業的科學(xué)化管理作出了貢獻。時(shí)至今日兵河,我們需要進(jìn)一步用“系統化”的理念來解決組織績效的問購哥題,從上一世紀60年代起(qǐ),無數管小木理大師們研究出的“績效改進(jìn)綠船技術”,受到越來越多管理者的關注與學(xué)習微風, 該技術以“關注結果綠歌、系統思維、增加價值、夥伴協作”姐開爲基礎原則,雖然引入中國(guó行很)隻有短短幾年的時(shí)間,卻已經(jīng)在多家中國(guó)大門高型企業中得到了有效地應用。

回歸績效管理的“初心”

多數企業在發(fā)展初期,首要考慮的是生多輛存問題,圍繞著(zhe)客戶需求,團隊成(chéng)員不分彼此,齊心協力,紅說全力以赴,取得業績快速增長(cháng)的奇迹。随著(zh朋姐e)客戶、員工、合作夥伴越來越多,在收入增長(cháng)的同時(shí)報但,也産生了大量的績效問題,于是管理者開(kāi)始設立專門的績效管理崗位信電,試圖來解決,但卻不一定能(néng)夠獲得員工特别是老員工微鐘的支持。爲什麼(me)管理者推動績效管理容易給員工和村造成(chéng)“不再信任”的印象呢?管理者需要反思自好雪己推行績效管理的動機,審視其是否從員工和客戶的需求角度出發(黃內fā)。

績效管理是維系團隊成(chén多我g)員信任度的重要工具。很多人都(dōu)認爲“績效管理”項目是一把手工程,需了南要高層推動才能(néng)實現。高層參與討爸固然重要,但中層管理者的認同度更加重要,因爲中層管理者更加需要績效管理系統來證匠唱明自己的價值。高層的主要任務是明确組織戰來到略和價值觀,中層需要支撐組織戰略并踐行價值觀。如果沒(méi)有績效管理系站好統,中層管理者就(jiù)無法衡量自己和團隊的貢獻。

作爲中層管理者和員工,應該由誰來管理他們的績效呢?現行的做法是上級管理下級他音,或者由第三方來評估與考核。從人性化角度來說(shuō),男時誰會(huì)喜歡被(bèi)考核呢?于是很多企業績效管理工作,每天都(d高黑ōu)上演著(zhe)“貓捉老鼠”商算的遊戲,使簡單的問題複雜化,産讀分生大量“非盈利性”管理活動,甚至形成(chéng)負放就面(miàn)的情緒和文化,進(jìn)而消耗團隊的工作熱情和意願。理想的做法說事是實行“自我績效管理”,團隊成(chéng)員自我設定目标、自我制定計劃、自麗可我評估過(guò)程、自我獎懲結果,主管上生南級、人力資源部或财務部協助他們進(jìn)行績效标準設計說金、測量和分析,但績效管理的主體是團隊成(chéng)員本人。當然,該理員低想的實現需要以“求真杜假”的企業價值觀爲前提。

理性認識績效問題

說(shuō)到績效問題,通常會(huì)想到諸如“戰的文略目标不明确”、“員工執行力不強”、“能(néng)力需要提升”等舊見問題,爲此花費了時(shí)間和精力,結果發(fā)現成(ché男現ng)效不夠顯著。那是因爲這(zhè)些不是真正的“績效問計舊題”,而是“績效症狀”,甚至有些連森煙症狀都(dōu)算不上,隻是某些土遠人的主觀的假設。所謂“症狀”,是指看得見的表象,而請車“問題”是現狀和績效目标之間的偏差,區分不清楚症狀和問題,就(ji民他ù)很容易走上歧路。

很多管理者還(hái)擁有一個共同特點:喜歡“做”而不善于“想”,在确定身呢一個績效目标或任務後(hòu),立我體刻基于經(jīng)驗和感覺做出行動計劃,但計劃與有微計劃之間不一定符合“系統性”、“持續性”、“邏亮麗輯性”和“結果導向(xiàng)性”的要求,導緻“做了卻未必有果”的狀況書金。因此在結果目标和行動計劃之間,還(hái)要有過(guò)程年視分析、動作分解、策略設計的“思了河考過(guò)程”,想清楚、說(shuō)清楚、醫訊寫清楚,才能(néng)做清楚,重要的是在做之前,把驅動結麗做果的各類問題想清楚。

根據“GPS-IE績效改進(jìn)雙導航系統”,可以舊喝將(jiāng)績效問題分爲三類:結果型問題、驅場舊動型問題和活動型問題,這(zhè)三類問題基于組織的戰略目标,層層分跳線解,環環相扣,相互支撐,彼此驗證。結果型問題指向(兵討xiàng)部門的“該不該”做的事(shì美對)(做正确的事(shì)),驅動藍民型問題指向(xiàng)部門做的“好(hǎo)不好好工(hǎo)”的事(shì)(正确的做事(shì)),活動型問題指向(腦商xiàng)部門“幹不幹”的事(shì)(把事(shì湖上)做正确)。

績效共識大于天

企業在設計績效目标時(shí),不能(nén秒技g)僅僅站在組織的角度考慮,還(hái)要站暗可在員工的角度來思考。在“自上而下”的目标分解中,通常是“層層冷校加碼、硬性分派”,在談判中處于劣勢的員工往往被(bèi)迫“務冷從”了,而不是真心的接受,在績效意願上便大打折拍著扣。如果能(néng)從員工的利益角度出發(fā湖樹),效果就(jiù)大爲不同。首先和員工路著探讨他們“未來的收益期望”,協助他們分析“績效構成(ché長雪ng)”,确定“績效成(chéng)果”後匠很(hòu)再轉化成(chéng)“業視低務目标”,從中會(huì)驚喜的發(fā問玩)現,員工自己追求的目标往往大于到到組織期望的目标。

管理者在設計員工績效目标時(s文村hí),總是希望員工的目标構成(chén拿如g)能(néng)夠滿足組織績效的“均衡性”,比如某一組織有三類産品,組織雪雪年度目标三類産品的收益構成(chéng)是70%:算請20%:10%,于是管理者希望公上每個員工的績效目标也要符合70%:20車些%:10%的原則。事(shì)實上每個員工都(dōu)有他自身業務朋們能(néng)力及其資源的優勢數得和劣勢,管理者要謹防“一刀切”的績效思維,盡量借助團西睡隊力量,最大化地發(fā)揮每一個員工的優勢,通白司過(guò)互補的方式達成(chéng)組織林訊的總體目标。

一切都(dōu)是生意

不同的組織都(dōu)有其存在的基鐵書礎,作爲盈利性組織的企業以契約和承諾爲基礎,在共同願景的雪學引領下,在企業的不同階段,驅動的部門會(huì)有不同承諾,并在行動上有所改變員務,如企業處于快速成(chéng)長(cháng)期很書,驅動部門就(jiù)爲銷售部或市讀章場部,當企業進(jìn)入穩健平台期,驅動部門懂業會(huì)變成(chéng)客戶服務部或研發(fā關兵)部,因此,各部門管理者需要明确本部門在企業不同階段的貢獻。

前端部門的可量化貢獻點相對(d很外uì)容易設計,如銷售額、客戶量明謝、成(chéng)交轉化率等,後(hòu)端支撐部門則難以找到可量化的指用國标。以人力資源部門爲例,通常大家認爲該部門答照是以任務爲導向(xiàng)的支持性部門,更到來多地提供配合性的事(shì)務性工作,過(guò)程無法測量樂通和評價。而從“生意思維”來考慮可能(néng)會(huì唱雨)帶來新的啓發(fā),可以將(jiāng)人力資源好地部看作是“外包”公司,既然是獨立的外包公綠答司,負責人就(jiù)必須說(shuō)清楚本部門的客戶、産品、交付标準和收益女人标準等,這(zhè)樣(yàng)便可以找到人力資源部可測量的價數喝值貢獻點。

如果人力資源部無法說(shuō)清楚本部門可聽的過(guò)程和結果價值點,既無匠飛法準确制定部門的發(fā)展規劃和預算,也音街難以爲本部門的團隊成(chéng)員獲得明确的利益,器制就(jiù)不要指望領導和業務經(jīng)理們代替自己行紅來考慮,因爲那既是管理者的責任,也是高效林學工作的前提。

要結果,更要過(guò)程

績效管理中,結果指标是經(jīng)營需求,過(guò)程指标是管理需亮白求。某一家酒店餐飲部自2013年起(qǐ)將(j懂草iāng)工作重心轉爲家庭宴會(huì)的店街接待,他們有一項重要的結果指标爲 “路離宴會(huì)銷售額”。而作爲管理者,就(j業靜iù)不能(néng)每天隻關注銷售額這(zhè)個結果,還(hái)要關注“是明宴會(huì)咨詢數”和“宴會(huì)成(chéng)交轉話話化率”這(zhè)兩(liǎng)個過(guò)程指标。他們起(qǐ)初以爲咨飛鐵詢客戶數量不足以影響銷售額,但是通過(guò)統計和些作分析兩(liǎng)個月中“咨詢數”和“成(chéng)交轉化率這玩物(zhè)兩(liǎng)個指标,驚奇地發(fā)現“宴會(huì)成(路月chéng)交轉化率的重要性。目前“宴會(huì)成(chéng)樹會交轉化率”爲60%,如果將(jiāng)該指标提升至75%,刀西當年宴會(huì)收入至少可以增加800萬元。因此,他們的策略中媽身心應該轉爲宴會(huì)産品的包裝、宴會(huì)接算錯待流程的優化、宴會(huì)洽談接待人員的培訓等,這(zhè)樣(yàn湖山g)才能(néng)大幅度提升酒店的收入。

近來,各企業開(kāi)始了新一輪的全面(miàn)計劃、預算和績低紙效設計,人力資源同仁們可以借鑒績效改進(jìn)技術來協媽司助業務部門優化績效管理系統。隻有站在企業戰略和業務發(fā)展需求的角度喝會,才能(néng)跳出人力資源來看待績效管理,績效管理才能(néng)真正成見場(chéng)爲促進(jìn)企業戰略的有力工具。


  

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