咨詢類型：
組織設計/三定
企業概況：
該民辦高校是一家由國(guó)外資本投資、與國(guó)家村們公辦高等院校聯合辦學(xué)的全日制本科院校。自1998年成(chéng)立村些以來，在省教育廳、公辦院校的支持下，在學(xué)校理事(shì)長(c生雨háng)的領導下，該高校取得了卓越的成(chéng)呢北就(jiù)，先後(hòu)榮獲國(guó)司們家相關部委和媒體單位頒發(fā)的煙山“中國(guó)外資本科院校十大影響力品牌”、“中國(guó)教身站育總評榜十佳中外合作院校”、“中腦中國(guó)外資本科院校最具競争力品牌”、“中國(guó)最具就(兵商jiù)業競争力院校”、“最具綜合實力中外合作院校”和“201員土0年度河南考生心目中最理想的高校”等稱号。
客戶問題：
多年的快速發(fā)展使得該高校部門林立，組織臃劇人腫、冗員現象較爲嚴重，既影響了工作效率，又使得人工站風成(chéng)本高企。客戶拟通過(guò)組織梳雪有理優化行政管理部門設置，并能(néng)夠實施“定崗、定編、定員”。
問題分析：
1、造成(chéng)組織臃腫的西影因素較多，咨詢組通過(guò)分析，在本次項目中將(jiāng)重點放在了物弟組織設計層面(miàn)；
2、由于缺乏有效的規範化管理，該高校在部門、崗位設置方面(miàn)存國動在因人定崗現象，這(zhè)是導緻機構龐大的主要原因之一；風秒
3、該高校沒(méi)有明确的編制标準，也是導緻機腦西構龐大的原因之一。
咨詢處理：
在與該高校項目負責人溝通之後(hòu)通房，咨詢組將(jiāng)本次項雨來目重點内容界定爲基于效率提升的組織設計及三定工作：
步驟一：通過(guò)深度訪談、問卷調研獲得該高校在流程、制度、效率、組織有資設置、人力資源管理方面(miàn)的現狀信息，不慢同時(shí)對(duì)本地區其他民辦高月文校的行政人員數量進(jìn)行了調研分析；
步驟二：開(kāi)展組織功能(néng)分析，合并同類項，將(jiā舊在ng)同一類别的職責劃歸到一個部門，歌嗎進(jìn)行部門精簡；
步驟三：基于跨職能(néng)工作流程分析，優化工作環節，將(j美高iāng)部分重複的、無效的工作内容删減，簡化部門職責；
步驟四：通過(guò)訪談、工作觀察法等進(jìn)行工作分析，針對(du北老ì)若幹崗位的工作量飽和度進(jìn)行實際考證和分析，將呢時(jiāng)工作量明顯不飽和的崗位進(jìn)行優化、調整，簡化崗位設置畫北；
步驟五：綜合組織功能(néng)分析秒現、流程分析、工作分析、工作量飽和度觀察、标杆對光美(duì)比等方法，咨詢組重新設計了該高校行政管理部門高司的組織結構和定編方案，并對(duì)關鍵崗位湖為的後(hòu)備人選提出了建議；
步驟六：咨詢組對(duì)方案實施提出了建議，并輔導該高校采取樂低合理策略逐步推進(jìn)落實。
咨詢效果：
效果一：精簡了部門設置，厘清部門職責，崗位、人員編制數量明顯降低。少體根據方案，該高校本次減員60人左右，每年可節省人工成(ch風都éng)本上百萬元；
效果二：優化了部門之間的協作關系，對器公(duì)某些部門之間的空白職責、交叉職責予以了調整；學事
效果三：響應該高校的要求，對(duì)院系合并提聽熱出了專業化建議，對(duì)院系行政人員編制進(jìn)行了界音東定。